Giữ đúng hạn mà không phải chạy nước rút
Hạn nào đội nhóm mình cũng kịp, nhờ cả đội nhóm thức tới 1 giờ sáng hai đêm cuối.
- Thời lượng
- ~36 phút · 2 chặng
- Số bài
- 7 bài + bài thi
- Dành cho
- Quản lý
- Chứng nhận
- Khi đạt 8/10
Dành cho thành viên Thao Trường Nội Lực.
Kịp hạn nhờ chạy nước rút thì lần nào cũng kịp, cho tới lần không kịp, và đội nhóm mệt dần sau mỗi lần. Khoá này theo chân anh Hoàng, trưởng nhóm dự án, qua sáu cảnh của một dự án ra mắt ứng dụng đặt hàng cho đại lý: 1. Buổi sáng sau hai đêm thức trắng của dự án trước. 2. Câu hỏi “bao giờ xong?” 3. Tuần đầu, năm người mở chín việc cùng lúc. 4. Lúc sếp muốn ra mắt sớm 10 ngày. 5. Tuần phần thanh toán bắt đầu chậm. 6. Chặng cuối phụ thuộc phòng thiết kế. Mỗi cảnh luyện một cách giữ đúng hạn mà không vắt kiệt sức của đội nhóm.
Anh/chị sẽ học được
- Nhận ra bốn thói quen đẩy đội nhóm vào chạy nước rút
- Hứa hạn bằng ước lượng ba mức: nhanh nhất, bình thường, tệ nhất
- Thương lượng phạm vi khi sếp muốn kéo hạn sớm hơn
- Báo tiến độ ba màu để tin báo chậm trễ đến sớm, chứ không đến muộn
Nội dung khoá
Chặng 1 · Cái giá của chạy nước rút, ước lượng và việc dở dang · ~17 phút
1Cảnh 1: Sáng hôm sau hai đêm thức trắng
Anh Hoàng, trưởng nhóm 5 người, vừa nộp kịp bộ hồ sơ cho đối tác nhờ cả đội nhóm thức tới 1 giờ sáng hai đêm cuối. Sếp khen “đội nhóm em lúc nào cũng kịp”. Nhưng sáng nay hai bạn xin nghỉ ốm, và tuần sau đã khởi động dự án mới.
- 2
Cảnh 2: “Bao giờ xong?”
Ở buổi họp khởi động, chị Mai, giám đốc kinh doanh, hỏi ngay: “Bao giờ xong em?” Con số đầu tiên bật ra trong đầu anh Hoàng là 4 tuần, đúng con số lạc quan nhất.
- 3
Cảnh 3: Năm người, chín việc dở dang
Tuần đầu, đội nhóm của anh Hoàng nhận thêm vài việc lặt vặt từ phòng kinh doanh. Đến thứ Sáu, năm người đang mở chín việc, ai cũng bận rộn nhưng chưa việc nào xong.
Chặng 2 · Cắt phạm vi, báo ba màu, người ngoài và áp dụng · ~19 phút
4Cảnh 4: Ra mắt sớm 10 ngày?
Tuần thứ hai, dự án đi đúng kế hoạch. Chị Mai gọi anh Hoàng vào phòng: đối thủ sắp tung ứng dụng tương tự, chị muốn ra mắt ngày 20 thay vì 30. Đội nhóm đang làm đúng tiến độ bình thường.
- 5
Cảnh 5: Phần thanh toán chậm 3 ngày
Chị Mai chọn ra mắt ngày 25. Đến tuần thứ tư, Khoa báo phần thanh toán chậm 3 ngày vì cổng thanh toán đổi tài liệu kết nối, đúng rủi ro anh Hoàng đã nói trước. Đến hạn gửi báo cáo tuần, anh Hoàng phải chọn cách báo tình hình này.
- 6
Cảnh 6: Tuần cuối, chờ file của phòng thiết kế
Còn một tuần nữa là đến ngày 25. Phần thanh toán đã đuổi kịp. Mọi thứ còn lại chỉ chờ bộ hình ảnh từ phòng thiết kế, mà phòng thiết kế đang chạy chiến dịch Tết, chưa ai hẹn ngày gửi.
- 7
Cảnh cuối
Một người khác, một dự án khác: chị Nga, trưởng nhóm sự kiện, chuẩn bị hội nghị khách hàng 300 người. Anh/chị có chuyển được bài học của anh Hoàng sang trường hợp của chị Nga không?
Mỗi chặng khoảng 15–20 phút, học xong một chặng là có thể dừng, lần sau học tiếp đúng chỗ. Bài thi và chứng nhận ở cuối khoá.
Cầm về: Mẫu báo tiến độ ba màu và cách hứa hạn theo ước lượng ba mức · chứng nhận khi hoàn thành