Làm được khi thiếu đủ thứ
Ngân sách sự kiện bị cắt một nửa, người phụ trách nghỉ sinh, mà ngày tổ chức vẫn không đổi.
- Thời lượng
- ~15 phút · 2 chặng
- Số bài
- 5 bài + bài thi
- Dành cho
- Nhân viên
- Chứng nhận
- Khi đạt 8/10
Dành cho thành viên Thao Trường Nội Lực.
Ở công sở, hiếm khi có đủ người, đủ tiền, đủ thời gian cùng lúc. Người tháo vát không phải người xoay được mọi thứ, mà là người đi đủ bốn bước: 1. Lõi: việc này để làm gì, phần nào không được hỏng. 2. Có: mình đang có gì mà chưa dùng. 3. Đổi: phần còn lại thì giữ, cắt, đổi hay mượn. 4. Nói: sếp cần biết gì để chọn. Khoá này là một bàn làm việc: anh/chị lấy một việc thật đang thiếu và dựng bản phương án theo đúng bốn bước đó, kết thúc bằng tin nhắn có hai hoặc ba phương án gửi sếp.
Anh/chị sẽ học được
- Tìm phần lõi của việc bằng hai câu “tốt nếu… / hỏng nếu…” và phép thử 20%
- Kiểm kê bảy ô nguồn lực đang có mà chưa dùng, trong 15 phút
- Xếp từng hạng mục vào Giữ, Cắt, Đổi, Mượn, bắt đầu từ phần Giữ
- Gửi sếp tin nhắn ba phần có hai hoặc ba phương án, cái giá của từng phương án và hạn trả lời
Nội dung khoá
Chặng 1 · Lõi và Có: tìm phần lõi, kiểm kê bảy ô · ~14 phút
1Hỏi lại mục tiêu thật
Khi bị cắt nguồn lực, phản xạ hay gặp là xin thêm hoặc cắt đều mọi thứ. Anh/chị xử lý một tình huống hội nghị bị cắt nửa ngân sách, rồi viết mục tiêu thật cho việc đang thiếu của mình.
- 2
Kiểm kê thứ đang có
Khi thấy thiếu, thường là mình đang thiếu thứ quen dùng, chứ không phải thiếu hết mọi thứ. Anh/chị luyện tập phân biệt thứ đang có mà chưa dùng với thứ thật sự phải xin, rồi kiểm kê bốn nhóm nguồn lực quanh việc của mình.
Chặng 2 · Đổi và Nói: bốn ô, tin nhắn phương án, soát lại · ~18 phút
3Cắt, đổi, mượn và giữ
Không phải phần nào cũng cắt được như nhau. Anh/chị phân loại các hạng mục của hội nghị theo mục tiêu, rồi ra quyết định phần cắt, phần đổi, phần mượn và phần phải giữ cho việc của mình.
- 4
Tin nhắn phương án gửi sếp
Thiếu nguồn lực mà chỉ báo “không kịp đâu anh” thì sếp không biết ra quyết định gì. Anh/chị luyện tập sửa một tin nhắn than thở, rồi viết tin nhắn phương án cho việc của mình.
- 5
Soát lại
Anh/chị soát lại bản phương án vừa làm, tìm những lỗi khiến việc thiếu càng thêm rối: cắt đều, cắt trúng phần phải giữ, chỉ báo cái thiếu. Sau đó, anh/chị xử lý tình huống sếp trả lời “cố làm đủ cả đi em”.
Mỗi chặng khoảng 15–20 phút, học xong một chặng là có thể dừng, lần sau học tiếp đúng chỗ. Bài thi và chứng nhận ở cuối khoá.
Cầm về: Bản phương án cho một việc đang thiếu: phần lõi, bảng kiểm kê bảy ô, bảng Giữ, Cắt, Đổi, Mượn và tin nhắn có phương án gửi sếp · chứng nhận khi hoàn thành