Một tiếng không Zalo
Mở file báo cáo lúc 9 giờ, đến 11 giờ vẫn ở trang 1, trong khi giữa chừng đã trả lời 14 tin Zalo.
- Thời lượng
- 7 bài · ~10 phút/bài
- Số bài
- 7 bài + bài thi
- Dành cho
- Nhân viên
- Chứng nhận
- Khi đạt 8/10
Dành cho thành viên Thao Trường Nội Lực.
Khoá “Làm việc khó vào giờ tỉnh táo nhất” giúp anh/chị chọn khung giờ mình tỉnh táo nhất, khoá “Làm việc chính trước khi việc gấp kéo đi” giúp chọn việc chính. Khoá này lo phần còn lại: điện thoại, nhóm Zalo và thông báo cứ kéo anh/chị ra khỏi việc cần nghĩ sâu. Cả khoá đi theo ba cửa và một dòng ghi chú: cửa máy (tắt thông báo, cất máy), cửa người (hẹn giờ trả lời, gọi điện khi gấp), cửa mình (để máy xa tay, gạch vạch mỗi lần muốn cầm máy), và một dòng ghi chú chỗ dừng. Thử thách 7 ngày gồm: 1. Chọn việc cần tập trung. 2. Gửi tin hẹn giờ trả lời cho đội nhóm. 3. Giữ một tiếng không Zalo mỗi ngày, có cách quay lại nhanh khi bị cắt ngang. 4. Bài 7 chốt lịch giờ tập trung cho tuần tới.
Anh/chị sẽ học được
- Phân biệt việc cần tập trung liền mạch với việc vặt làm lúc nào cũng được
- Tự nhìn lại thói quen liếc điện thoại và cái giá của mỗi lần chuyển qua lại
- Viết tin nhắn hẹn giờ trả lời với đội nhóm và sếp để yên tâm tắt thông báo
- Dùng ghi chú một dòng để quay lại việc nhanh sau khi bị cắt ngang
Nội dung khoá
Chặng 1 · Cái giá của một lần liếc, việc cần tập trung, hẹn giờ trả lời · ~16 phút
1Cái giá của một lần liếc
Anh/chị tự chấm điểm ban đầu cho thói quen liếc điện thoại của mình, và hiểu vì sao “xem một chút” lại tốn nhiều hơn mình nghĩ.
- 2
Việc cần tập trung, việc vặt
Không phải việc nào cũng cần tập trung liền mạch. Hôm nay anh/chị gắn nhãn “cần tập trung” hay “việc vặt” cho từng việc trong tuần này, và chọn một việc cần tập trung xứng đáng có một tiếng không Zalo.
- 3
Hẹn giờ trả lời với đội nhóm
Lý do lớn nhất khiến mình không dám tắt Zalo là sợ bị cho là chậm. Hôm nay anh/chị viết và gửi tin nhắn thỏa thuận với nhóm và sếp trước khi bắt đầu.
Chặng 2 · Một tiếng đầu, quay lại, tuần bận và chốt lịch · ~18 phút
4Một tiếng đầu tiên
Hôm nay anh/chị làm một tiếng không Zalo đầu tiên: tắt thông báo, úp điện thoại ra xa, chỉ làm đúng việc cần tập trung đã chọn. Hết giờ thì trả lời tin nhắn một lượt.
- 5
Bị cắt ngang thì quay lại thế nào
Không thể tránh mọi lần bị gọi giữa chừng. Hôm nay anh/chị tập ghi chú một dòng trước mỗi lần rời việc, để quay lại đúng chỗ thay vì bắt đầu lại.
- 6
Giữ một tiếng khi tuần bận
Ngày bận là ngày một tiếng không Zalo dễ bị bỏ nhất. Hôm nay anh/chị vẫn giữ, rút ngắn nếu cần, và xem lại có tin nhắn gấp thật nào bị lỡ không.
- 7
Chấm lại và chốt lịch giờ tập trung
Anh/chị chấm lại đúng ba câu của Bài 1 để thấy năm ngày thử đã thay đổi được gì. Rồi chốt giờ không Zalo, việc cần tập trung và người cần báo cho tuần tới.
Mỗi chặng khoảng 15–20 phút, học xong một chặng là có thể dừng, lần sau học tiếp đúng chỗ. Bài thi và chứng nhận ở cuối khoá.
Cầm về: Thoả thuận giờ trả lời với đội nhóm và sếp, ba cửa chặn ngắt quãng và lịch một tiếng không Zalo mỗi ngày · chứng nhận khi hoàn thành