Quy tắc dùng AI trong đội nhóm
Báo cáo nộp lên trơn tru, số liệu đẹp, tới khi khách hỏi lại mới biết một nửa số liệu là do AI tự điền vào.
- Thời lượng
- ~31 phút · 2 chặng
- Số bài
- 5 bài + bài thi
- Dành cho
- Quản lý
- Chứng nhận
- Khi đạt 8/10
Dành cho thành viên Thao Trường Nội Lực.
Đội nhóm đã dùng AI mỗi ngày, có khi trước cả khi sếp biết. Việc của quản lý không phải là cấm hẳn hay thả nổi, mà là đặt ra luật chơi chung cho cả đội nhóm. Khoá này là một buổi ngồi bàn làm việc, anh/chị viết lần lượt từng điều của bản quy ước dùng AI cho đội nhóm: 1. Dùng cho việc gì. 2. Không đưa gì vào. 3. Phải kiểm tra gì. 4. Ai ký tên, và khi nào nói rõ đã dùng AI. Sau đó, anh/chị gom thành một bản để đưa ra bàn với đội nhóm. Khác với khoá “Phần việc của quản lý mà máy không làm được” (quản lý tự định vị vai trò của mình), khoá này làm ra luật chơi cho cả đội nhóm.
Anh/chị sẽ học được
- Chia việc của đội nhóm thành ba vùng: AI làm nháp, người kiểm tra từng chỗ, và không đưa vào AI
- Vạch rõ loại dữ liệu không được đưa vào AI, khớp quy định công ty
- Viết bước kiểm tra bắt buộc trước khi gửi một sản phẩm có dùng AI
- Gom thành bản quy ước 4 điều, giữ nguyên tắc “người ký tên chịu trách nhiệm”
Nội dung khoá
Chặng 1 · Dùng cho việc gì và không đưa gì vào · ~13 phút
1Điều 1: Dùng AI cho việc gì
Không phải việc gì cũng nên đưa vào AI. Anh/chị phân loại 5 việc quen thuộc ở văn phòng, rồi viết điều đầu tiên của quy ước: đội nhóm mình được dùng AI cho những việc nào.
- 2
Điều 2: Không đưa gì vào AI
Ranh giới dữ liệu là điều quan trọng nhất và cũng dễ mơ hồ nhất. Anh/chị xử lý một tình huống quen thuộc, rồi viết danh sách những gì đội nhóm không được đưa vào AI.
Chặng 2 · Kiểm tra, người ký tên và soát lại · ~18 phút
3Điều 3: Phải kiểm tra gì trước khi gửi
AI viết trôi chảy nên chỗ sai thường lẫn vào giữa những câu nghe rất hợp lý. Anh/chị sắp đúng bốn bước kiểm tra, rồi viết bước kiểm tra bắt buộc của đội nhóm.
- 4
Điều 4: Người ký tên, và gom bản quy ước
Khi có sai sót, câu hỏi không phải “có dùng AI không” mà là “đã kiểm tra chưa”. Anh/chị xử lý tình huống báo cáo của Huy, rồi gom bốn điều thành bản quy ước của đội nhóm.
- 5
Soát lại
Anh/chị soát lại bản quy ước vừa viết: dòng nào rõ đến mức không ai phải hỏi lại, dòng nào sẽ khiến đội nhóm dùng lén hoặc dùng sai. Rồi xử lý một tình huống sau tháng đầu.
Mỗi chặng khoảng 15–20 phút, học xong một chặng là có thể dừng, lần sau học tiếp đúng chỗ. Bài thi và chứng nhận ở cuối khoá.
Cầm về: Bản quy ước dùng AI 4 điều của đội nhóm · chứng nhận khi hoàn thành