Ước đúng giờ, hứa đúng hạn
Hứa “chiều mai em gửi”, rồi 11 giờ đêm vẫn ngồi làm, sáng ra vẫn phải xin thêm hạn.
- Thời lượng
- ~15 phút · 2 chặng
- Số bài
- 5 bài + bài thi
- Dành cho
- Nhân viên
- Chứng nhận
- Khi đạt 8/10
Dành cho thành viên Thao Trường Nội Lực.
Khoá “Làm việc chính trước khi việc gấp kéo đi” giúp anh/chị chọn việc nào làm trước. Khoá này giải quyết chuyện tiếp theo: hứa giờ nào cho đúng, và giữ được lời đã hứa. Đây là một bàn làm việc, nơi anh/chị lấy một việc thật đang bị hỏi hạn và đi qua năm bước: 1. Xin: xin vài phút trước khi hứa. 2. Chia: chia việc thành bước, kể cả bước soát và bước gửi. 3. Cộng: cộng thời gian chờ người khác và phần dự phòng, so với giờ trống thật trong lịch. 4. Báo: soạn sẵn tin báo trễ sớm. 5. Ghi: ghi giờ làm thật để lần sau ước đúng hơn. Câu để nhớ: ước giờ làm, cộng giờ chờ, rồi mới hứa ngày giao.
Anh/chị sẽ học được
- Xin vài phút trước khi hứa, thay vì nói giờ ngay tại chỗ
- Chia việc theo danh sách tám bước hay bị quên và ước từng bước
- Phân biệt giờ làm với ngày giao, cộng giờ chờ và phần dự phòng
- Soạn tin báo trễ năm phần và ghi nhật ký ước lượng để biết mình hay lệch bao nhiêu
Nội dung khoá
Chặng 1 · Xin và Chia: không hứa tại chỗ, tám bước hay quên · ~12 phút
1Đừng hứa ngay tại chỗ
Khi ước lượng thời gian, mình thường hình dung lúc mọi thứ trôi chảy nhất. Chọn cách trả lời khi sếp hỏi “bao giờ xong?” giữa hành lang, rồi chọn một việc thật để ước lượng lại.
- 2
Chia nhỏ việc và ước từng phần
Việc to thì khó ước lượng, việc nhỏ thì dễ ước lượng. Anh/chị sắp xếp lại bốn bước cho một việc quen thuộc, rồi chia việc của mình thành đầu việc con và ước lượng từng phần.
Chặng 2 · Cộng, Báo, Ghi: giờ chờ, tin báo trễ, nhật ký · ~18 phút
3Thời gian chờ và thời gian dự phòng
Phần lớn các lần trễ hạn không nằm ở việc mình làm, mà ở chỗ phải chờ người khác. Anh/chị tách phần chờ, cộng thời gian dự phòng, rồi chốt hạn sẽ hứa và mốc tự kiểm tra giữa chừng.
- 4
Tin báo trễ soạn sẵn
Trễ hạn đôi khi khó tránh, nhưng báo trễ lúc 5 giờ chiều ngày hạn thì người nhận không còn đường xoay xở. Anh/chị luyện tập sửa một tin báo trễ, rồi soạn sẵn tin cho việc của mình.
- 5
Soát lại
Anh/chị soát bảng ước lượng vừa làm theo những lỗi khiến lời hứa không giữ được: không chia nhỏ, quên phần chờ, cộng dự phòng bừa, không có mốc kiểm tra. Sau đó, anh/chị xử lý một tình huống khi đến mốc tự kiểm tra.
Mỗi chặng khoảng 15–20 phút, học xong một chặng là có thể dừng, lần sau học tiếp đúng chỗ. Bài thi và chứng nhận ở cuối khoá.
Cầm về: Bảng ước lượng cho một việc thật theo Xin, Chia, Cộng, Báo, Ghi, kèm tin báo trễ soạn sẵn và nhật ký ước lượng · chứng nhận khi hoàn thành