Giao Tiếp & Ảnh HưởngViết báo cáo một trang cho ban giám đốc
Báo cáo tháng mười trang gửi ban giám đốc, và câu hỏi duy nhất trong cuộc họp lại là về trang chín.
- Thời lượng
- ~35 phút · 2 chặng
- Số bài
- 6 bài + bài thi
- Dành cho
- Quản lý
- Chứng nhận
- Khi đạt 8/10
Dành cho thành viên Thao Trường Nội Lực.
Viết cho ban giám đốc, chủ doanh nghiệp hay hội đồng quản trị khác với viết cho sếp trực tiếp: nhiều người đọc, mỗi người một mối quan tâm, họ đọc lướt trên điện thoại và nhớ rất lâu những lần người báo cáo nói sai. Trong khoá này, anh/chị tự viết từng phần của bản cập nhật một trang cho kỳ báo cáo thật của mình: 1. Hướng: kết quả, lý do và việc cần làm. 2. Số: ít nhưng đúng sự thật. 3. Rủi ro: tin xấu đi sớm. 4. Cần: để sếp ra quyết định dễ nhất. 5. Bản tin nhắn Zalo vừa một màn hình. Khác khoá “Báo cáo hiệu quả trong cuộc họp” (báo cáo miệng với sếp trực tiếp), khoá này tập trung vào văn bản định kỳ cho cấp cao nhất.
Anh/chị sẽ học được
- Viết dòng Hướng để sếp đọc hai dòng đầu là nắm tình hình và việc cần làm
- Trình bày ít con số nhưng đúng sự thật: có mốc so sánh, nguồn, ngày chốt
- Viết rủi ro đủ 5 ý và phần Cần có phương án, khuyến nghị, hạn chót
- Gửi bản tin nhắn Zalo vừa một màn hình và viết gọn tiếng Việt văn phòng
Nội dung khoá
Chặng 1 · Hướng, Số và Rủi ro · ~18 phút
1Lọc nội dung, viết dòng Hướng
Hiểu vì sao người đọc cấp cao chỉ đọc lướt, lọc điều ban giám đốc cần biết, rồi viết dòng Hướng: kết quả so với mục tiêu, lý do chính và việc cần anh chị làm.
- 2
Phần Số: ít con số nhưng đúng sự thật
Chọn ít chỉ số, so với kế hoạch và kỳ trước, ghi nguồn và ngày chốt số, không làm đẹp số và không dùng biểu đồ gây hiểu lầm.
- 3
Phần Rủi ro: tin xấu đi sớm
Hiểu vì sao tin xấu đi lên chậm, viết mỗi rủi ro đủ 5 ý, và nói thật khi chưa có đáp án.
Chặng 2 · Phần Cần, bản Zalo và soát lại · ~17 phút
4Phần Cần: để sếp ra quyết định dễ nhất
Viết phần Cần với 2 đến 3 phương án, có phương án giữ nguyên, khuyến nghị của mình, hạn chót, điều xảy ra nếu chưa quyết, và câu trả lời mẫu.
- 5
Gửi qua Zalo vừa một màn hình
Viết bản tin nhắn Zalo vừa một màn hình, gửi chữ trước file sau, và viết gọn tiếng Việt văn phòng.
- 6
Soát lại
Soát bản một trang theo những lỗi âm thầm làm mất tín nhiệm, ba câu tự kiểm tra trước khi gửi, và một câu hỏi khó trong cuộc họp.
Mỗi chặng khoảng 15–20 phút, học xong một chặng là có thể dừng, lần sau học tiếp đúng chỗ. Bài thi và chứng nhận ở cuối khoá.
Cầm về: Bản cập nhật một trang Hướng, Số, Rủi ro, Cần và bản tin nhắn Zalo cho kỳ báo cáo tới · chứng nhận khi hoàn thành