Làm việc khó vào giờ tỉnh táo nhất
Lịch kín mít, ứng dụng đủ cả, vậy mà việc quan trọng vẫn dồn đến tối, làm vào lúc đầu óc đã cạn sức.
- Thời lượng
- 7 bài · ~10 phút/bài
- Số bài
- 7 bài + bài thi
- Dành cho
- Nhân viên & quản lý
- Chứng nhận
- Khi đạt 8/10
Dành cho thành viên Thao Trường Nội Lực.
Cùng một tiếng đồng hồ, lúc đầu óc minh mẫn và lúc đầu óc mệt mỏi cho ra hai kết quả rất khác nhau. Chuỗi 7 bài này cho anh/chị mỗi ngày một việc: 1. Tự đo xem năng lượng của mình lên xuống thế nào trong ngày. 2. Xếp việc cần tập trung vào giờ tỉnh táo nhất trong ngày. 3. Giữ giờ tỉnh táo nhất khỏi bị họp cắt ngang. 4. Làm một khối tập trung (một quãng thời gian chỉ làm một việc) có báo trước cho đội nhóm. 5. Tổng kết cuối ngày để buổi tối về nhà vẫn còn sức. Bài 7, anh/chị chấm lại và chốt lịch làm việc theo năng lượng cho tuần tới.
Anh/chị sẽ học được
- Tự đo để tìm ra giờ mình tỉnh táo nhất, giờ bình thường và giờ uể oải trong ngày
- Xếp việc cần tập trung, việc trao đổi, việc vặt vào đúng giờ năng lượng
- Giữ một khối tập trung có báo trước mà đội nhóm vẫn thấy được hỗ trợ
- Tổng kết 5 phút cuối ngày để tách giờ làm và giờ nghỉ
Nội dung khoá
Chặng 1 · Xếp việc theo sức, đo năng lượng và gắn nhãn việc · ~16 phút
1Xếp việc theo sức, không chỉ theo giờ trống
Anh/chị tự chấm điểm ban đầu: mình đang xếp việc trong ngày theo giờ trống hay theo sức của mình. Rồi làm quen với ba vùng năng lượng trong ngày: giờ tỉnh táo nhất, giờ bình thường, giờ uể oải.
- 2
Đo năng lượng trong ngày
Từ hôm nay, cứ 2 tiếng anh/chị chấm năng lượng 1 đến 5 một lần. Đo ba ngày liền mới thấy đúng nhịp năng lượng thật của mình, vì một ngày lẻ dễ bị lệch do ngủ kém hay họp dồn.
- 3
Xếp việc theo năng lượng
Chữ “gấp” chỉ nói về thời hạn, không nói việc đó cần bao nhiêu sức. Hôm nay anh/chị gắn nhãn “cần tập trung”, “trao đổi” hay “việc vặt” cho từng việc của ngày mai, và đặt mỗi loại vào đúng giờ.
Chặng 2 · Giữ giờ tốt, khối tập trung, tổng kết và chốt lịch · ~19 phút
4Giữ giờ tỉnh táo nhất khỏi bị họp cắt ngang
Giờ tỉnh táo nhất hay mất vì một cuộc họp do người khác đặt. Hôm nay anh/chị rà lịch tuần, giữ riêng giờ tỉnh táo nhất, và tập xin dời một cuộc họp sao cho sếp vẫn thấy hợp lý.
- 5
Khối tập trung có báo trước
Nếu lúc nào cũng sẵn sàng trả lời đội nhóm, anh/chị sẽ không làm xong được việc cần tập trung nào. Hôm nay anh/chị viết tin nhắn báo đội nhóm, rồi làm khối tập trung đầu tiên trong giờ tỉnh táo nhất.
- 6
Tổng kết cuối ngày
Tắt máy rồi mà đầu óc vẫn chưa nghỉ vì việc dở và tin nhắn chưa trả lời. Hôm nay anh/chị làm bước tổng kết 5 phút trước khi rời bàn, nhất là nếu hôm nay là một ngày bận.
- 7
Chấm lại và chốt lịch năng lượng
Anh/chị chấm lại đúng ba câu của Bài 1 để thấy một tuần đã thay đổi được gì. Rồi chốt khối tập trung, giờ tổng kết và quy ước tin nhắn buổi tối cho tuần tới.
Mỗi chặng khoảng 15–20 phút, học xong một chặng là có thể dừng, lần sau học tiếp đúng chỗ. Bài thi và chứng nhận ở cuối khoá.
Cầm về: Biểu đồ sức lực trong ngày và lịch mẫu xếp việc theo sức của mình · chứng nhận khi hoàn thành